Hvad kan jeg bruge autotekst til?
Forestil dig, at du skal til at skrive en lang afslutning på et brev. Eller noget andet, som du ofte skal skrive mange gange.
Fx
Med venlig hilsen Pc-firamet Jensen PC
Hardwarevej 78
6000 Kolding,
tlf. 00000000, Fax: 00000000,
E-mail: Jensen@jenspcfirmaet.dk
Du kan få dit wordprogram til at udfylde alt dette automatisk, blot ved at skrive den første lille del af teksten, fx “Med ven…” – herefter kan Word foreslå at udfylde hele teksten blot ved at trykke “Enter”.
I 2003 gøres det således:
Vælg “Indsæt”, dernæst “Autotekst”, vælg til højre “Autotekst”.
Du skulle gerne se dette billede:
… Nu kan du skrive en forkortelse under linjen “Skriv autoteksten her”, fx kan det være “Med ven”
I den store boks skriver du hele teksten, fx “Med venlig hilsen PC-firmaet…” osv. Hvis du fra starten markerer den lange tekst, så står teksten allerede i boksen, når du går ind i autotekstfunktionen.
Tryk “OK”, og prøv, om det virker.
