Når du skal arbejde med databaser i Access 2003, vil du allerede i starten opdage, at man gemmer sit dokument, før man begynder at arbejde med databasen.
Opret en database sådan her: Klik på “Ny”. Ude til højre kan du vælge “Tom database”. Nu beder programmet dig om at gemme filen først. Vælg et navn til filen og tryk “Opret”.
Vælg “Opret en tabel i designvisning”. Nu har du mulighed for at oprette “Feltnavn” og “Datatype”. Lad os fx lege, at du skal lave en database over din pladesamling. Du vil have bandets navn, pladens titel og pladens årstal med. Så opretter vi tre feltnavne: Band, Titel og Årstal. Når du klikker i “Datatype”, kan du vælge, om Feltnavnen indeholder tekst, tal, dato osv. Efter Band vælger vi tekst, efter Titel også tekst, og efter Årstal vælger vi tal.
Før denne tabel gemmes, skal man trykke i det øverste felt til venstre, altså feltet, hvor der står “Band”. Herefter finder man i værktøjslinjen et nøgle-ikon. Tryk på nøglen, gem filen og kald den “Tabel1″.
Luk for den rude, du lige har arbejdet med. Du ser nu Tabel1 på listen. Prøv at åbne den. Nu kan du udfylde din database, som du ønsker. Det er let at tilføje flere kolonner. Du skal blot højreklikke øverst i en kolonne, fx der hvor der står årstal. Når du har højreklikket, vælger du “Indsæt kolonne”. Kolonnen hedder “Felt 1″. Du ændrer dens navn ved at højreklikke ligesom før og vælg så “Omdøb kolonne”.
typiske stavefejl: acces, acess,